•Manage and maintain the GM diary and email account.
•Filter emails, highlight urgent correspondence.
•Ensure busy diary commitments, papers, and travel arrangements are managed effectively including producing a daily folder with diary, necessary papers, etc. and troubleshooting problems.
•Conduct daily diary meetings with the GM to discuss upcoming engagements, invitations and other requests.
•Schedule on behalf of the GM meetings between him and his direct reports and the committees and groups to which he is a member.
•Coordinate travel and accommodation requirements in connection with others and ensure arrangements in place for the GM match his requirements.
•Filter general information, queries, phone calls and invitations to the GM by redirecting or
taking forward such contact as appropriate.
•Manage the process of calling for briefing on behalf of the GM from start to finish to ensure that he is fully prepared for all engagements.
•carrying out background research and presenting findings.
•liaising with clients, suppliers and other staff.
تفاصيل الوظيفة
| 2013-09-17 | تاريخ الإعلان عنها: |
| دبي, الإمارات العربية المتحدة | منطقة الوظيفة: |
| الخدمات الإدارية | الدور الوظيفي: |
| فنون/ترفيه/إعلام | قطاع الشركة: |
| 2013-10-01 | تاريخ الالتحاق بالعمل: |
المرشح المفضل
| متوسط الخبرة | المستوى المهني: |
| أنثى | الجنس: |
| الإمارات العربية المتحدة; البحرين; جيبوتى; الجزائر; مصر; العراق; الأردن; جزر القمر; الكويت; لبنان; ليبيا; المغرب; موريتانيا; عمان; فلسطين; قطر; المملكة العربية السعودية; السودان; الصومال; سورية; تونس; اليمن | الجنسية: |
| بكالوريوس/ دبلوم عالي | الشهادة: |
تقدم الآن - وظائف في الإمارات - وظائف في أبو ظبي, الإمارات العربية المتحدة - وظائف في دبي, الإمارات العربية المتحدة - وظائف الخدمات الإدارية في الإمارات - بحث عن جميع الوظائف