الوصف الوظيفي
يقوم بأعمال التعقيب على معاملات الجهة الإدارية لدى الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة ومؤسسات وشركات القطاع الخاص وإشعار مرجعيه بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها حسب طلب الجهة التي آلت إليها المعاملة ومعرفة تواريخ إنهائها وإحالتها لجهات أخرى أو إعادتها للجهة الإدارية حسب الحالة. كما يقوم أيضا بإنهاء إجراءات استقدام من ترغب الجهة الحكومية في استقدامه للعمل لديها والحصول على تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي وإصدار الإقامة وتحديدها لمتعاقدي الجهة الإدارية وأي أعمال أخرى تدخل تحت هذا التعقيب.
يقوم المعقب بمتابعة جميع المعاملات لجميع الموظفين في الدوائر الحكومية .
التعقيب على جميع معاملات ادارة الجوازات من تجديد اقامات ، عمل تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي ، نقل الكفالات ، اضافة العوائل ، نقل المعلومات ، تمديد تأشيرات الزيارة،
العمل على تجديد واصدار الرخص للبلدية
التعقيب على تجديد واصدار رخص الدفاع المدني
التعقيب في وزارة الخارجية من تأشيرات زيارة للشركة او أي معاملة تخص الوزارة المذكورة
التعقيب في وزارة التجارة من تجديد السجلات التجارية او أي تعديلات فيها او أي معاملة تخص الوزارة المذكورة
التعقيب في الغرفة التجارية من تجديد اشتراكات التصاديق
التعقيب على معاملات الاستقدام للعمالة
التعقيب على السفارات الاجنبية والعربية الخاصة بالعمل للموظفين لإصدار التأشيرات الصادرة وتأشيرات العمل والسياحة للسادة ملاك الشركة وعوائلهم
التعقيب لدى ادارة المرور لتجديد واصدار استمارات السيارات الخاصة بالشركة
التعقيب على المعاملات الخاصة بالشرطة
رفع التقارير الدورية عن العمل الى الرئيس التنفيذي او مسؤول الموارد البشرية
القيام بأي اعمال اخرى يكلف بها من قبل الرئيس التفيذي للشركة او من قبل مسؤول الموارد البشرية
المهارات
العمر بين 19 الى 38
رخصة قيادة وسيارة
سعودي الجنسية
دوام كامل