سكرتيرة تنفيذية

الوصف الوظيفي

الوظيفة ستكون في شركة

الدوام 8 ساعات يوميا لمدة خمس أيام في الأسبوع

المطلوب

• وضع و نظيم أنظمة المكتب، بما في ذلك إدارة البيانات ؛

• ترتيب تذاكر السفر، و الفنادق و استئجار السيارات .

• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات و الطلبات،

• حضور الاجتماعات وكتابة الملاحظات

• التنظيم والحفاظ على اليوميات وجدولة المواعيد

• التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة والفاكس و آخر

• إجراء البحوث الأساسية وتقديم النتائج؛

• إعداد العروض التقديمية للاجتماعات

• تنظيم وحضور الاجتماعات و ضمان أن قاعة الاجتماعات معدة إعدادا جيدا للاجتماعات؛

• الاتصال مع العملاء والموردين و غيرهم من الموظفين ..

المهارات

المهارات

• إتقان مهارات الحاسب الآلي والطباعة السريعة

• القدرة على تحمل ضغوط العمل وتعدد المهام

• مهارات اتصال عالية

• القدرة على العمل تحت الضغط،

• الاهتمام بالتفاصيل ..

• القدرة على التطوير والحفاظ على علاقات عمل جيدة على جميع المستويات،

• القدرة على ممارسة السلطة التقديرية في التعامل مع الأمور السرية أو الحساسة .

التخصص

لغة إنجليزية ترجمة سكرتارية تنفيذية

وصف الجهة الموظفة

شركة توظيف نسائي