الوصف الوظيفي
يؤدي أعمالا كتابية مختلفة والتي تعتمد بدورها على طبيعة المكتب وحجمه الذي يعمل فيه. يفحص المراسلات المحولة إليه ويجمع المعلومات المطلوبة للرد عليها وإرسالها إلى جهة أو جهات الاختصاص. يرتب سجلات البيع ومستنداته، وإصدار التعليمات بشأن إعداد فواتير البيع والتسليم وثائقه. يستقبل الزائرين والعملاء، ويرتب المواعيد مع كبار المسؤولين وتوجيه الاستفسارات إلى الشخص المسؤول أو الإدارة المختصة. يستلم مدفوعات الحسابات، ويعطي الإيصالات الخاصة بذلك، ويدخل قيودات المسحوبات والإيداعات والمعاملات الأخرى في الدفاتر المخصصة لذلك، يعد خلاصات إجمالية للمعاملات والتقارير الأخرى ويرفعها للإدارة ويكمل النماذج والاستمارات الرسمية الخاصة بالرخص ورسوم المبيعات وأمور أخرى، يعد ملفات لحفظ الفواتير والأذونات والخطابات والمستندات والوثائق الأخرى. يجري المكالمات الهاتفية لإعطاء المعلومات أو الحصول عليها. يسجل القرطاسية والأدوات المكتبية للموظفين.
المهارات
سعودي الجنسية
إجادة استخدام برامج الحاسب الألي
35 سنوات خبرة في مجال إدارة الموارد البشرية
خريج كلية تقنيةتخصص إدارة
التخصص
الكلية التقنية إدارة