تنظيم العمل بالمكتب.
تحديد أوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الأعمال.
تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة.
استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير في الأوقات المناسبة .
حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج.
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كل الأقسام الأخرى.
رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين.
الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل.
عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفي الشركة إلى المدير وكذلك الشكاوى .
تحضير مواد العروض التقديمية.
تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
متابعة أجندة Calendar المدير العام
تحديد أوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الأعمال.
تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة.
استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير في الأوقات المناسبة .
حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج.
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كل الأقسام الأخرى.
رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين.
الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل.
عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفي الشركة إلى المدير وكذلك الشكاوى .
تحضير مواد العروض التقديمية.
تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
متابعة أجندة Calendar المدير العام